Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste ja henkilötietosuojarekisteriseloste (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Fin Custom Oy  y-tunnus: 3258954-2

Ristinkyläntie 30a

83320 Risti

044 912 7594

2. Rekisterin hoitaja

Mika Nurmi
Sähköposti: johtaja@fincustom.fi

3. Rekisterin nimi

Fin Custom Oy:n asiakasrekisteri

4.1 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Fin Custom Oy:n asiakasrekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, tilausten käsittelyyn, arkistointiin ja seurantaan. Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä.

Fin Custom Oy keräää vain toiminnan kannalta tarpeellista tietoa, johon on saatu suostumus asiakkaalta. Suostumus syntyy automaattisesti, kun asiakas tilaa, ostaa tai varaa tuotteita tai palveluita Fin Custom Oy:n verkkokaupasta tai myymälästä. Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Tietoja voidaan käyttää myös Fin Custom Oy:n suoramainonnan kohdistamiseen silloin kun asiakas on tilannut uutiskirjeen ja haluaa sen antamaansa sähköpostiin. Asiakas voi perua sähköpostitse tapahtuvan markkinointiluvan koska tahansa. Peruutus onnistuu puhelimitse, sähköpostilla, kirjeitse, asiakastilillä (jos rekisteröitynyt) tai sähköpostimarkkinointikirjeen alaosassa olevan linkin kautta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja ja niiden muutostietoja:

• yrityksen nimi ja Y-tunnus, jos kyseessä yritysasiakas
• henkilön etu- ja sukunimi
• postiosoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• rekisterinpitäjän sähköisten palveluiden käyttäjätunnukset ja salasanat
• asiakkaan tilauksen tiedot
• asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito, viestintä ja toimenpiteet, kuten reklamaatiot ja niiden perusteella suoritetut toimenpiteet ja palautteet
• mahdollisiin takuisiin liittyvät tiedot
• perintään liittyvät tiedot
• rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niiden yhteydessä annetut tai saadut tiedot
• suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
• rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (kuten IP-osoite, selain, selainversio)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyn osto- ja käyttäytymistietoja kerätään rekisterinpitäjän kassajärjestelmistä sekä sähköisistä järjestelmistä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän suoramarkkinointirekistereihin (esim. sähköpostimarkkinointia varten), jollei rekisteröity ole sitä kieltänyt. Fin Custom Oy ei myy rekisteritietoja.

Fin Custom Oy voi lisäksi siirtää henkilötietoja seuraaville vastaanottajille tilausten ja ostosten käsittelyn puitteissa perustuen sopimusvelvoitteisiimme asiakasta kohtaan:

1. Logistiikkayritykset ja huolintaliikkeet, jotka auttavat meitä tuotteiden kuljettamisessa, niin että me voimme toimittaa tuotteet. Luovutamme yhteystiedot näille vastaanottajille vain lähetysten lähettämistä varten.
2. Myymiemme tuotteiden toimittajat ja valmistajat, jotka auttavat meitä tukipalveluissa, kuten korjauksissa ja takuukäsittelyissä. Luovutamme tuotetiedot ja vain tarvittaessa yhteystiedot.
3. Luottolaitokset, maksupalvelut (kuten Paytrail) tai pankit, jotka tarjoavat meille maksupalveluita.

8. Rekisterin suojaus

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin, kuten palomuurein ja salasanoin. Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2. mainittuun rekisteriasioista vastaavaan henkilöön puhelimitse, sähköpostilla tai postitse.